iPad per il lavoro – parte 2

Ripartiamo dalla puntata precedente vedendo una guida passo passo delle operazioni fatte per la gestione condivisa dei documenti, per poi analizzare la seconda funzionalità: il calendar.

Iscriversi a Dropbox.

L’iscrizione è gratuita per uno spazio di 2 GB (e varie iniziative consentono di aumentarlo nel tempo). Vi sono varie alternative, ma questa sembra, al momento, una delle più supportate e meglio performanti. Rispetto ad Ubuntu One che utilizzavo precedentemente il funzionamento è decisamente migliore.

Questa soluzione, inoltre, è disponibile per tutti i sistemi operativi, da Windows a Linux a Mac.

Installare e configurare l’app Quickoffice Connect.

Dopo l’installazione cliccare sul + in basso a sinistra e configurare l’accesso a Dropbox fornendo i propri dati. I documenti presenti in Dropbox sono direttamente accessibili.

Quickoffice è estramemente limitata come strumento per modificare i file di Office. Tenete sempre presente che l’obiettivo è quello di rileggere e apportare semplici correzioni ai documenti.

Installare l’app per Dropbox.

Questo passo non è fondamentale, in quanto QuickOffice accede direttamente a Dropbox. L’app di Dropbox, tuttavia, ha una cache che ci consente di scaricare preventivamente in locale i documenti che dovremo utilizzare. Cosa molto utile se si prevede di poter restare senza connessione a Internet.

E questo è tutto. Siamo in grado di modificare documenti condivisi con i propri colleghi e renderli immediatamente disponbili anche quando siamo fuori ufficio.

Passiamo ora al calendario.

In questo caso il compito è più semplice. Voglio un calendario condiviso tra il mio tablet, il pc e, magari, con la possibilità di accedervi anche via internet. La soluzione è Google Calendar.

Attivo un account su google (se non ne sono già a disposizione) e inizio ad utilizzare il calendario.

Su iPad devo eseguire le seguenti operazioni:

1. Cliccare su “Impostazioni” – “Posta, contatti, calendari”
2. Selezionare “Aggiungi account…” e poi “Altro”
3. Selezionare “Aggiungi account CalDAV”
4. Inserire i propri dati:
   • In server precisare “google.com”
   • Nel campo username il proprio account google (normalmente è un indirizzo e-mail)
   • In password la propria password di Google
5. Premere “Successivo” e il gioco è fatto

Configurando anche il client di posta sul pc ho il mio calendario condiviso disponibile ovunque.

1. Open the Settings application on your device’s home screen.
2. Open Mail, Contacts, Calendars.
3. Select Add Account…
4. Select Other.
5. Select Add CalDAV Account.
6. Enter your account information:
   • In the Server field, enter [ google.com ]
   • In the Username field, enter your full Google Account or Google Apps email address.
   • In the Password field, enter your Google Account or Google Apps password.
   • In the Description field, enter the name you’d like to appear on the account.
7. Select Next at the top of your screen.